Política de Privacidade
Privacy Policy
Última atualização: 20 de março de 2023
Introdução:
Este aviso de privacidade explica como a SCHAIN coleta e usa dados pessoais e descreve os direitos que você tem em relação aos seus dados. Neste aviso, “SCHAIN”, “nosso” ou “nós” refere-se à Schain Advisory LDA. A SCHAIN processa dados pessoais para diversos fins. Coletamos esses dados pessoais diretamente de você, por exemplo, quando você nos contata sobre sua declaração de impostos, quando visita schain-advisory.com (nosso site), quando você envia seus dados para receber nossas comunicações de marketing ou se você envia uma solicitação para um trabalho através do site. Em alternativa, os seus dados pessoais serão tratados no contexto da prestação de serviços profissionais ao seu empregador ou prestador de serviços. Por fim, obtemos seus dados pessoais de fontes publicamente disponíveis, como o LinkedIn. Este aviso de privacidade destina-se a cobrir todos os cenários mencionados acima. Se você tiver alguma dúvida sobre o processamento de seus dados pessoais ou desejar entrar em contato com o responsável pela proteção de dados, entre em contato conosco pelo e-mail contact@schain-advisory.com.
1.Quais informações são cobertas?
Neste aviso de privacidade, “dados pessoais” significa qualquer informação relativa a um indivíduo que possa ser identificado, direta ou indiretamente, em particular por referência a um identificador como nome, número de identificação, dados de localização ou identificador online. Dados pessoais também se referem a um ou mais fatores específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, econômica, cultural ou social de um indivíduo. Também inclui categorias especiais de dados pessoais (dados de categoria especial) a partir dos quais podemos determinar ou inferir um indivíduo.
(a) Raça ou origem étnica
(b) Opiniões políticas
(c) Crenças religiosas ou filosóficas
(d) Filiação a um sindicato
(e) Dados genéticos
(f) Dados biométricos
(g) Saúde ou condição física ou mental
(h) Vida sexual ou orientação sexual
(i) Bem como dados pessoais relativos a condenações e infrações penais
2. Seus direitos em relação aos dados pessoais:
Você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:
(a) Acesse os dados pessoais coletados pela SCHAIN sobre você
(b) Corrigir os seus dados pessoais se estiverem incompletos ou incorretos
(c) Optar por não receber comunicações de marketing a qualquer momento
(d) Restringir ou se opor ao processamento de dados pessoais ou solicitar a exclusão de dados pessoais (sob certas circunstâncias e sujeito à lei aplicável)
(e) Para receber uma cópia dos dados pessoais que você forneceu à SCHAIN, em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina (conhecido como “portabilidade de dados”) (em determinadas circunstâncias e sujeito à lei aplicável)
(f) Quando você forneceu dados pessoais voluntariamente ou consentiu em seu uso, o direito de retirar seu consentimento
(g) O direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade de proteção de dados (ver secção “Reclamações”)
3. Reclamações:
Se você estiver preocupado com uma suposta violação da lei de privacidade ou qualquer outro regulamento da SCHAIN, entre em contato com a pessoa que costuma contatar na SCHAIN. Investigaremos sua reclamação e informaremos como ela será tratada. Você também tem o direito de reclamar à autoridade de proteção de dados de seu país ou encaminhar seu caso a um tribunal de jurisdição competente ou conforme especificado em qualquer contrato de trabalho aplicável com a SCHAIN.
4. Transferência e dados pessoais:
Tomamos as devidas precauções legais e de segurança para proteger a segurança e a integridade dos dados pessoais que são transferidos dentro da organização SCHAIN. Seus dados pessoais também serão analisados pelos prestadores de serviços da SCHAIN que dão suporte aos nossos processos auxiliares internos.
5. Prestadores de Serviços:
Transferimos ou divulgamos os dados pessoais que coletamos para prestadores de serviços (e suas subsidiárias e afiliadas) contratados por nós para apoiar nossos processos internos. É nossa política usar apenas provedores de serviços terceirizados que são obrigados a manter níveis adequados de proteção, segurança e confidencialidade de dados e que cumprem todos os requisitos legais aplicáveis à transferência de dados pessoais fora da jurisdição em que foram originalmente coletados . Para dados coletados no EEE ou referentes a titulares de dados no EEE, a SCHAIN exige um mecanismo de transferência apropriado conforme necessário para cumprir a lei aplicável.
6. Segurança:
A SCHAIN garante a confidencialidade e segurança das informações que obtém no curso de sua atividade. O acesso a essas informações é limitado e existem políticas e procedimentos para garantir que as informações não sejam perdidas, mal utilizadas e divulgadas. Informações adicionais sobre nossa abordagem de proteção de dados e segurança da informação estão disponíveis em nosso folheto Protegendo seus dados (GDPR).pdf, escrito em inglês.
7.Mantenha seus dados atualizados:
Mantemos a precisão e a integridade dos dados pessoais que mantemos. É importante que nos informe sobre quaisquer atualizações dos seus dados de contacto ou outros dados pessoais para que tenhamos as informações mais atualizadas sobre si. Entre em contato com a pessoa com quem você costuma lidar na SCHAIN.
8. Retenção:
A nossa política consiste em reter os dados pessoais apenas durante o tempo necessário para as finalidades descritas. Observe que os períodos de retenção variam em diferentes jurisdições e são estabelecidos de acordo com os requisitos de retenção profissionais e regulamentares locais. Para satisfazer nossos requisitos profissionais e legais, para estabelecer, exercer ou defender nossos direitos legais e para fins de arquivamento e histórico, precisamos reter informações por períodos de tempo significativos.
9.Menores
Nosso site não se destina ao uso por pessoas com menos de dezesseis (16) anos de idade. A SCHAIN não coleta, divulga ou vende intencionalmente os dados pessoais de menores de 16 anos. Se tem menos de 16 anos, não partilhe quaisquer dados pessoais, mesmo que lhe seja solicitado. Se você acredita que compartilhou inadvertidamente seus dados pessoais, peça a seus pais ou responsáveis que nos notifiquem para que possamos excluí-los.
10. Alterações a este aviso de privacidade:
Ocasionalmente, atualizaremos este aviso de privacidade para refletir as alterações em nossas práticas e serviços. Quando publicarmos alterações neste aviso de privacidade, revisaremos a data da “última atualização” na parte superior deste aviso. Se fizermos quaisquer alterações materiais na forma como coletamos, usamos e compartilhamos dados pessoais, iremos notificá-lo, publicando de forma destacada um aviso das alterações no site. Nós encorajamos você a verificar esta página de tempos em tempos para quaisquer alterações no aviso de privacidade.
Last update: March 20, 2023
Introduction:
This privacy notice explains how SCHAIN collects and uses personal data and describes the rights you have in relation to your data. In this notice, “SCHAIN”, “our” or “we” refers to Schain Advisory LDA.
SCHAIN processes personal data for various purposes. We collect this personal data directly from you, for example, when you contact us about your tax return, when you visit schain-advisory.com (our website), when you submit your data to receive our marketing communications or if you send an application for a job through the website. Alternatively, your personal data will be processed in the context of providing professional services to your employer or service provider. Finally, we obtain your personal data from publicly available sources such as LinkedIn. This privacy notice is intended to cover all scenarios mentioned above.
If you have any questions about the processing of your personal data or wish to contact the data protection officer, please contact us at contact@schain-advisory.com.
1.What information is covered?
In this privacy notice, “personal data” means any information relating to an individual who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as name, identification number, location data or online identifier. Personal data also refers to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of an individual. It also includes special categories of personal data (special category data) from which we can determine or infer an individual.
(a) Racial or ethnic origin
(b) Political opinions
(c) Religious or philosophical beliefs
(d) Membership in a trade union
(e) Genetic data
(f) Biometric data
(g) Physical or mental health or condition
(h) Sex life or sexual orientation
(i) As well as personal data related to convictions and criminal offenses
2.Your rights in relation to personal data:
You have the following rights in relation to your personal data:
(a) Access the personal data collected by SCHAIN about you
(b) Correct your personal data if it is incomplete or incorrect
(c) Opt-out of receiving marketing communications at any time
(d) Restrict or object to the processing of personal data or request deletion of personal data (under certain circumstances and subject to applicable law)
(e) To receive a copy of the personal data you provided to SCHAIN, in a structured, commonly used and machine-readable format (known as “data portability”) (in certain circumstances and subject to applicable law)
(f) Where you have voluntarily provided personal data or consented to its use, the right to withdraw your consent
(g) The right to make a complaint to a data protection authority (see section “Complaints”)
3. Complaints:
If you are concerned about an alleged violation of privacy law or any other regulation of SCHAIN, you can contact the person you usually contact at SCHAIN. We will investigate your complaint and let you know how it will be handled. You also have the right to complain to your country’s data protection authority or refer your case to a court of competent jurisdiction or as specified in any applicable employment contract with SCHAIN.
4.Transfer and personal data:
We take appropriate security and legal precautions to safeguard the security and integrity of personal data that is transferred within the SCHAIN organization. Your personal data will also be analyzed by SCHAIN service providers who support our internal auxiliary processes.
5. Service Providers:
We transfer or disclose the personal data we collect to service providers (and their subsidiaries and affiliates) who are engaged by us to support our internal processes. It is our policy to only use third-party service providers who are required to maintain adequate levels of data protection, security and confidentiality, and who comply with any legal requirements applicable to the transfer of personal data outside the jurisdiction in which it was originally collected. For data collected in the EEA or concerning data subjects in the EEA, SCHAIN requires an appropriate transfer mechanism as necessary to comply with applicable law.
6. Security:
SCHAIN ensures the confidentiality and security of the information it obtains in the course of its activity. Access to such information is limited and there are policies and procedures in place to ensure that information is not lost, misused and disclosed. Additional information about our approach to data protection and information security is available in our brochure Protecting your data (GDPR).pdf, written in English.
7.Keep your data up to date:
We maintain the accuracy and integrity of the personal data we hold. It is important that you inform us of any updates to your contact details or other personal data so that we have the most up-to-date information about you. Please contact the person you usually deal with at SCHAIN.
8. Retention:
Our policy is to retain personal data only for as long as necessary for the purposes described. Note that retention periods vary in different jurisdictions and are established in accordance with local regulatory and professional retention requirements. To satisfy our professional and legal requirements, to establish, exercise or defend our legal rights, and for archival and historical purposes, we need to retain information for significant periods of time.
9.Minors
Our website is not intended for use by persons under sixteen (16) years of age. SCHAIN does not intentionally collect, disclose or sell the personal data of minors under 16 years of age. If you are under 16 years old, please do not share any personal data, even if asked to do so. If you believe that you have inadvertently shared your personal data, ask your parents or guardians to notify us so that we can delete them.
10.Changes to this privacy notice:
We will occasionally update this privacy notice to reflect changes in our practices and services. When we post changes to this privacy notice, we will revise the “last updated” date at the top of this notice. If we make any material changes to the way we collect, use and share personal data, we will notify you by prominently posting a notice of the changes on the website. We encourage you to check this page from time to time for any changes to the privacy notice.